Fornite anche i servizi di segretariato e reception inclusi nel canone?
Si: ci occupiamo noi, senza alcun costo aggiuntivo, di rispondere al telefono e al citofono, di ritirare la posta, i pacchi e i fax in arrivo, nonchè di accogliere gli ospiti, indirizzandoli verso l'ufficio e il professionista desiderato.
Il servizio è personalizzato sulla base delle tue indicazioni e ancora più utile in tua assenza dal Centro: le telefonate potranno essere trasferite al tuo numero di cellulare (o potranno essere annotate e/o riferite con report via mail, sms, WhatsApp, ecc.), i fax spediti al tuo indirizzo mail e i tuoi clienti accolti in base alle istruzioni ricevute (ad es. con comunicazione di giorni e orari di ricevimento, di un recapito di cellulare, con fissazione di un appuntamento, ecc.).
I servizi di segretariato e reception vengono svolti sia in presenza fisica (dal Lunedì al Venerdì ore 9:30-12 e 16-18:30) che da remoto soprattutto mediante il portierato virtuale: ossia lo staff anche da lontano può parlare con chi bussa il citofono e/o la porta e all'occorrenza farlo entrare e persino prestargli assistenza video. Anche la consegna di plichi o pacchi è automatizzata e sicura grazie alla presenza di apposito portapacchi blindato posto all'ingresso. Se preferisci, ovviamente, puoi anche fare da te in maniera estremamente comoda con l'ausilio del citofono fisico e del telecomando apriporta.