Blog sull'affitto ufficio a Aversa, Caserta e Napoli.

L'opzione dell'affitto di una postazione di lavoro, come ad esempio una scrivania in uno spazio di coworking, è diventata sempre più popolare tra professionisti e imprenditori. Tuttavia, è importante valutare attentamente sia i vantaggi che gli svantaggi di questa scelta. In questo articolo, passeremo in rassegna i vantaggi generali dell'affitto di una postazione di lavoro, ma presteremo attenzione anche agli svantaggi, traendo spunto da numerosi recensioni negative reperibili on line sugli spazi di coworking, soprattutto in termini di mancanza di privacy, tranquillità, comfort e sicurezza, nonché per le ricadute negative in termini di immagine aziendale e professionalità.

L'affitto di una postazione di lavoro presenta alcuni vantaggi evidenti. Innanzitutto, è un'opzione molto conveniente rispetto all'affitto di un ufficio privato completo. Gli spazi di coworking offrono prezzi accessibili, che possono essere una soluzione ideale per le nuove imprese o per i neolaureati che cercano di ridurre i costi iniziali. Inoltre, gli spazi di coworking offrono un ambiente stimolante, caratterizzato dalla presenza di altre persone provenienti da diverse aziende e settori. Questa comunità può creare opportunità di networking, collaborazione e scambio di idee, che possono essere vantaggiose per la crescita e lo sviluppo professionale. Anche la flessibilità delle formule contrattuali costituisce un vantaggio: ciascuno può valutare liberamente per quanto tempo avrà bisogno della scrivania e dell'armadietto a lui riservato senza sentirsi legato alla struttura più del tempo strettamente necessario e potendo smobilitare la sua presenza in sede con estrema agilità e facilità.

Nonostante i vantaggi menzionati, l'affitto di una postazione di lavoro in uno spazio di coworking può presentare alcuni svantaggi significativi, su cui è fondamentale riflettere. Uno dei principali svantaggi è la mancanza di privacy. In un ambiente condiviso, soprattutto open space, è inevitabile che ci sia una mancanza di spazi riservati, il che può risultare problematico per le attività che richiedono concentrazione o che richiedono la gestione di informazioni sensibili. La presenza costante di altre persone può rendere difficile mantenere la riservatezza e può influire negativamente sulla sicurezza non solo dei dati, ma anche di oggetti e beni aziendali. Inoltre, la tranquillità e la concentrazione possono essere compromesse negli spazi di coworking. La presenza di altre persone che lavorano in progetti diversi può creare un ambiente rumoroso e caotico, in cui è difficile trovare la calma e la concentrazione necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Le continue interruzioni possono causare una diminuzione della produttività e della qualità del lavoro svolto. Inoltre il livello basico dei servizi non garantisce il comfort di cui spesso si ha bisogno. Alcune recensioni reperibili online, che qui riportiamo a titolo puramente esemplificativo senza menzionare la struttura recensita nè l'autore (ma facilmente verificabili in caso di curiosità cercando on line) confermano le preoccupazioni sin qui esposte:

“35 gradi fuori, 37 dentro. Aria condizionata inesistente, si é iniziato a respirare solo dopo che hanno aperto le finestre”.

“Grazie agli ottimi sistemi di sicurezza oggi ci hanno rubato tutti i computer telefoni e beni personali dalla meeting room chiusa a chiave. Fate attenzione se andate in questo posto dove tra l'altro hanno detto di aver già subito furti simili in passato. Le loro contromisure? Dire che non sono responsabili degli oggetti lasciati nelle sale”.

“Palazzo esteticamente bello e strategicamente ben posizionato. Direi che i lati positivi finiscono qui. Uffici invivibili, aria condizionata che quasi mai funziona, moquette a terra totalmente anti igienica e dulcis in fundo, connettività ai limiti dell'inaccettabile, salvo pagare fee mensili impossibili per avere una connessione di rete degna di questo nome”.

“Spazi non adeguati ad un lavoro di ufficio, prezzi alti rispetto ad altri spazi simili, per giunta personale molto scortese. Infine, il wi-fi funziona poco. Ho provato per un mese ma me ne sono andato subito”.

“Ha estremo bisogno di manutenzione. Forse l’unica soluzione sarebbe demolire e ricostruire. Ogni bagno è diverso dall’altro e senza aria condizionata. I pavimenti scricchiolano e si muovono. Le pulizie sono approssimative”.

“Partecipato ad un evento ospitato all'interno. Posto carino, ma con una mancanza totale di sorveglianza. Infatti, in maniera del tutto indisturbata una persona è entrata e ha rubato 2 PC e un portafoglio. Il posto è privo di telecamere e, nonostante la reception, non è stato effettuato alcun controllo sull'estraneo che è entrato e uscito in maniera indisturbata, accedendo alla sala tramite una porta di servizio sul retro della stanza. In aggiunta, la struttura ad oggi si rifiuta di fornire supporto e risarcire il danno. Esperienza pessima per me”.

Un altro aspetto da considerare è l'immagine aziendale e la professionalità percepita dai clienti. Mentre gli spazi di coworking possono offrire un'atmosfera informale, un ufficio privato trasmette un senso di stabilità, serietà e professionalità. I clienti spesso si aspettano un ambiente riservato e rispettoso per le loro interazioni commerciali. Affittare un ufficio privato offre la possibilità di creare un ambiente dedicato esclusivamente all'azienda, con la possibilità di personalizzare lo spazio secondo le esigenze specifiche e di trasmettere un'immagine coerente con l'identità e i valori aziendali. Infine, la privacy è un fattore cruciale nell'affitto di un ufficio privato. Puoi condurre le tue attività senza preoccuparti di essere disturbato o ascoltato da estranei. Questo è particolarmente importante per le professioni che richiedono la gestione di informazioni sensibili, come avvocati, medici o consulenti finanziari. La privacy garantita dall'ufficio privato contribuisce a creare un ambiente di lavoro sicuro e confidenziale per te e i tuoi clienti.

In conclusione, sebbene l'affitto di una postazione di lavoro in uno spazio di coworking possa presentare vantaggi come la convenienza, la flessibilità e la possibilità di creare connessioni nella comunità lavorativa, è fondamentale valutare attentamente gli svantaggi che comporta. La mancanza di privacy, sicurezza, tranquillità e concentrazione può influire negativamente sulla produttività e sulla qualità del lavoro svolto. Inoltre, se desideri trasmettere un'immagine aziendale solida e professionale, un ufficio privato è sicuramente preferibile agli occhi dei clienti. “La soluzione migliore è l'ufficio residence dei business center, ossia un ufficio completamente arredato e pronto all'uso, all'occorrenza da condividere con uno o più colleghi, ma riservato e ad uso esclusivo all'interno di una struttura professionale appositamente dedicata alla gestione di uffici. In tal modo si beneficia in maniera flessibile di servizi al top a costi contenuti e interamente deducibili per le partite iva in regime oridinario e non si rinuncia al coworking con altri professionisti pur conservando la propria privacy e autonomia”, afferma l'avv. Pisano Nicola titolare del Centro Uffici Aversa, business center della provincia di Caserta e a pochi chilometri anche da Napoli. “Il lavoro e la custodia di cose e documenti richiedono porte e pareti, ferma restando la possibilità di utilizzare all'occorrenza spazi comuni come sale d'attesa, riunioni, lounge esterne e kitchen corner”. Per maggiori informazioni si può visitare il sito www.centroufficiaversa.it.