L'arredo dell'ambiente di lavoro e le attrezzature
L'ambiente di lavoro, ossia gli spazi in cui l'attività lavorativa viene svolta, ha subito una profonda trasformazione in tempi recenti: le nuove modalità e forme di lavoro, infatti, hanno mandato in pensione la vecchia concezione dell'ambiente di lavoro quale stanza chiusa in cui si passano ore e ore seduti alla scrivania e ci si alza solo per andare all'archivio cartaceo. Si lavora da casa, in smart working, in ambienti condivisi, in coworking e si consultano e modificano documenti archiviati in cloud...
Tali novità, ovviamente, hanno interessato anche l'arredamento degli spazi di lavoro che si è adeguato alle nuove tendenze e necessità. La scrivania, pur rimanendo elemento centrale e fondamentale per appoggiare computer, stampanti ed altri dispositivi, è diventata sempre più modulabile per consentire la condivisione della postazione con uno o più colleghi. Grande attenzione è dedicata anche al benessere dei lavoratori che inizia con una adeguata illuminazione naturale e aerazione dei locali: addio agli spazi senza finestre a favore di locali ospitali e accoglienti, anche con spazi all'aperto che consentano momenti di break e socialità. Importante, anzi fondamentale, è diventata anche la scelta di sedute ergonomiche, magari con rotelle e braccioli, che assicurino comodità e praticità nello svolgimento delle attività quotidiane. Malgrado la riduzione degli spazi di archiviazione un adeguato sistema di librerie e scaffalature è ancora necessario, ma adeguatamente proporzionato alle esigenze e dunque minimale e salvaspazio.
Anche le attrezzature degli uffici stanno subendo un'autentica rivoluzione: i pc utilizzati al lavoro sono portatili anzi mini e tascabili, si lavora anche col cellulare, le app sostituiscono numerosi dispositivi come gli scanner, ecc. ecc. Ad Aversa, vicino Napoli e Caserta, ad esempio il Centro Uffici Aversa mette a disposizione di imprenditori e professionisti uffici di rappresentanza già arredati e accessoriati con servizi di segretariato e sala riunione. In tal caso il vantaggio non è solo quello di non doversene occupare con risparmio di tempo e denaro, ma di non dover nemmeno tener conto nè dell'usura degli arredi nè dell'obsolescenza tecnologica...