Blog sull'affitto ufficio a Aversa, Caserta e Napoli.

Una particolare esigenza di talune imprese e figure professionali consiste nella necessità di avvalersi, per determinate occasioni, di una sala riunioni: basti pensare a corsi di formazione, selezioni di personale, meeting aziendali, presentazioni di nuovi prodotti/servizi, tutte ipotesi in cui ricevendosi più ospiti contemporaneamente vi è non solo l'esigenza di uno spazio più capiente ma anche dotato di strumenti funzionali allo scopo. Può dunque essere indispensabile che la sala disponga, a seconda dei casi, di videoproiettore e relativo telo, microfono e impianto audio, lavagna a fogli mobili e/o multimediale, espositori pubblicitari di vario genere, oltre che del classico tavolo riunioni con adeguato numero di sedute. Molto gradito, se non necessario, è anche uno spazio relax magari all'aperto per i momenti di pausa dal lavoro, nonchè il servizio di bar e catering per il ristoro dei partecipanti. La sala della quale abbiamo sin qui parlato è quella pensata per riunioni o meeting: pertanto, in genere, ha capienza di circa una decina di posti. Spazi di gran lunga maggiori si rendono necessari in circostanze diverse: il pensiero va anzitutto alle sale congressi o convegni, ma anche alle aule di formazione, le quali ultime necessitano anche di particolari disposizioni degli arredi per essere funzionali allo scopo didattico. Talvolta la modularità degli arredi aiuta lo spazio ad essere multiforme, cioè ad adattarsi a tutte le indicate esigenze senza modifiche sostanziali.

Il luogo prediletto, con riferimento all'intera regione Campania, per la ricerca di sale riunioni, convegni o di formazione è Napoli, ma anche a Caserta e Aversa la relativa richiesta è aumentata negli ultimi anni, di pari passo con la vocazione commerciale e imprenditoriale dei due centri. Tradizionalmente le richieste degli spazi di lavoro in esame vengono rivolte agli Hotels, i quali dispongono di sale attrezzate di tutto punto e, come plus importante, di ampi parcheggi idonei ad ospitare le auto dei partecipanti, nonchè dei servizi bar e ristorante per l'approvigionamento di bevande e pasti. Un valido competitor delle strutture alberghiere nel settore in esame è costituito dai Business Centers, i quali spesso ospitano spazi meeting che hanno poco o nulla da invidiare agli alberghi, sia sotto il profilo della rappresentanza che della funzionalità.

Altrettanto interessante è evidenziare che talune delle strutture da ultimo citate mettano a disposizione la sala riunioni interna gratuitamente ai clienti che ivi affittano un ufficio arredato. Ad es. al Centro Uffici Aversa coloro che affittano un ufficio in formula residence, ossia comprensiva di segretariato, manutenzione, pulizia, utenze e di tutte le altre spese, possono avvalersi gratuitamente della sala riunioni interna, che può ospitare comodamente una decina di persone. Essa è dotata di finiture in larice reale, rivestimento a boiserie effetto cemento, nonchè di una business lounge esterna per fumare o fare una pausa all'aria aperta. Non mancano neppure attrezzature tecnologiche funzionali allo svolgimento dei meeting: schermo per videoproiettore da 100 pollici, lavagna multimediale utile per videoconferenze e presentazioni, connessione internet in fibra ottica. Un plus non da poco per una soluzione ufficio: si utilizzi o meno l'immagine aziendale ne trarrà sicuro vantaggio agli occhi di clienti e collaboratori e il portafogli ringrazierà!!!